Qu’est ce qu’un plan comptable d’entreprise ?

Un plan comptable d’entreprise est une vue de tous les comptes du grand livre général d’une entreprise en cours d’exécution. Le plan comptable est divisé entre les comptes reflétés dans le bilan d’une entreprise et les comptes reflétés dans son compte de résultat.

Quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez, vous avez besoin d’un plan comptable. Un plan comptable est la base d’un bon système de comptabilité d’entreprise et fonctionne essentiellement comme une carte des finances de l’entreprise.

Dans cet article, nous examinerons en profondeur le plan comptable : de quoi il s’agit, pourquoi vous en avez besoin et comment gérer le vôtre. Avec un plan comptable, vous aurez une meilleure compréhension des perspectives financières de votre entreprise, obtiendrez des résultats plus rapidement et plus facilement en suivant les normes d’information financière et serez en mesure de prendre des décisions commerciales plus judicieuses.

Qu’est-ce qu’un plan comptable d’entreprise ?

Pour comprendre ce qu’est un plan comptable, il est d’abord utile de comprendre ce qu’est un grand livre. Le grand livre général de votre entreprise est le document principal pour tous les rapports de votre entreprise. En d’autres termes, il s’agit de l’enregistrement complet des transactions financières tout au long de la vie de votre entreprise.

Le plan comptable, quant à lui, est la liste des comptes actuellement disponibles pour enregistrer des transactions dans le grand livre, ainsi que le type de compte, le solde du compte et une brève description. Donc, essentiellement, votre grand livre général affiche tous vos comptes tout au long de l’historique de votre entreprise, tandis que votre plan comptable n’affiche que les comptes actuellement ouverts.

Votre plan comptable doit fonctionner comme le reflet de votre entreprise. Les entreprises plus grandes et plus complexes peuvent avoir des centaines, voire des milliers de comptes. Les petites entreprises ont généralement moins de documents. Les types de comptes que vous possédez révèlent également la nature de votre entreprise. Si vous dirigez un restaurant, vous aurez probablement plusieurs références à des produits alimentaires dans votre plan comptable.

Chaque fois que vous enregistrez une transaction commerciale, que ce soit pour contracter un prêt, acheter des fournitures ou traiter une facture, vous devez l’enregistrer dans votre plan comptable. Mais dans quel compte l’enregistrez-vous ? Eh bien, regardons les différents types de comptes inclus dans un plan comptable.

Rôle du plan comptable d’entreprise

Le plan comptable consiste en une liste ordonnée et groupée par nature de tous les comptes utilisés par une entreprise, ou en tout cas par une personne tenue de tenir une comptabilité régulière, d’effectuer une comptabilité en partie double et d’établir les états financiers. Le plan comptable est la base des écritures du grand livre et remplit la fonction fondamentale de regrouper les enregistrements comptables de manière à ce que l’activité économique et financière de l’entreprise soit représentée sous une forme homogène et concise.

Comment créer un plan comptable d’entreprise ?

Afin de créer un plan comptable bien organisé , même s’il n’a pas de règles spécifiques et universelles, la meilleure chose à faire pour commencer est de cataloguer les catégories à travers une sorte d’entonnoir : du plus générique au plus approfondi celles-ci, dans lesquelles à chaque fois, elles sont rendues plus précises et détaillées.

La comptabilité d’une entreprise est certes très variée, allant des achats pour la vie quotidienne nécessaires à la réalisation du travail (papier, informatique, etc.), jusqu’aux achats spécifiques pour l’entreprise, comme les déplacements, la formation, la promotion, etc.

En vertu de cette très forte diversité au sein de la comptabilité d’une entreprise, il peut également être nécessaire de mettre à jour le plan de comptes en modifiant les éléments qui le caractérisent, en effet il convient d’analyser attentivement et périodiquement les besoins de l’entreprise et d’évaluer quels éléments ajouter , modifier ou supprimer. Cependant, il est important de toujours maintenir la cohérence avec la structure et la numérotation existantes, afin d’éviter toute confusion et de faciliter la comparaison des données dans le temps.

Les différents types de comptes dans un plan comptable d’entreprise

Un plan comptable montre chaque compte d’une entreprise dans l’ordre dans lequel ils apparaissent sur le bilan de l’entreprise. Cela signifie que les comptes du bilan sont répertoriés en premier, suivis des éléments du compte de résultat. En règle générale, chaque graphique de la liste se voit attribuer un numéro à plusieurs chiffres à des fins d’identification. Jetons un coup d’œil aux types de comptes qui relèvent des bilans et des états des résultats.

Le plan comptable – les comptes

Le plan comptable n’ayant pas de règles précises, il est créé à partir des comptes génériques et au fur et à mesure que différents cas se présentent, de nouveaux comptes sont créés afin de mieux décrire l’activité.

Les comptes sont divisés en deux types : les comptes financiers et les comptes de résultat.

Alors que les comptes financiers proviennent de la trésorerie , des créances et des dettes , les comptes de résultat concernent les éléments économiques, c’est-à-dire les coûts et les produits.

Le plan comptable – les sous-comptes

Le plan comptable peut entrer encore plus dans le détail grâce aux sous-comptes, en effet ces comptes sont associés à un compte général et décrivent plus précisément les activités et transactions qui y sont enregistrées.

Grâce aux sous-comptes, il n’y a pas de limite à la quantité de détails qui peuvent être analysés lors de la préparation des comptes de l’entreprise.

Les sous-comptes sont de nature managériale, car ils ne sont pas nécessaires en raison de la nature fiscale de l’établissement des comptes sociaux, mais sont utilisés par l’entrepreneur pour effectuer des analyses de gestion approfondies.

Alors que les comptes suivent généralement une numérotation basée sur les dizaines (10, 20, 30), les sous-comptes sont basés sur la numérotation du compte de référence et continuent ensuite à partir de là (par exemple 11, 12, 13).

Ainsi les sous-comptes font directement référence au compte qui les regroupe et impactent la comptabilité au même titre que le compte auquel ils appartiennent.

  • Comptes budgétaires

Les comptes de bilan tirent leur nom du fait qu’ils sont nécessaires à la création d’un bilan d’entreprise. Il existe différents types de comptes de bilan.

  • Comptes d’actifs

Les comptes d’actifs enregistrent tous les actifs que votre entreprise possède et qui apportent de la valeur. Des exemples de comptes de bilan comprennent des éléments tels que les stocks, l’immobilier, l’équipement et les comptes débiteurs.

  • Comptes passifs

Les comptes de passif reflètent toutes les dettes de votre entreprise. Ils comprennent des comptes tels que les dettes, les impôts à payer et les salaires à payer.

  • Comptes de capital

Les capitaux propres ou les comptes de capitaux propres mesurent la valeur d’une entreprise pour ses actionnaires. C’est essentiellement ce qui reste lorsque vous soustrayez les passifs d’une entreprise de ses actifs. Les exemples incluent les actions ordinaires, les actions privilégiées et les bénéfices non répartis.

  • Comptes de résultats

Les comptes de résultat reflètent ce que vous pourriez trouver dans le compte de résultat d’une entreprise. Voici les principaux types :

  • Comptes de revenus

Ces comptes reflètent les revenus que votre entreprise génère de la vente de biens, de services ou de loyers.

  • Comptes de dépenses

Ces comptes reflètent tout l’argent et les ressources que votre entreprise dépense pour générer des revenus.

Si les revenus augmentent, cela augmentera les bilans et le capital de votre entreprise. D’un autre côté, si les dépenses augmentent, cela réduira les bilans et le capital de votre entreprise. Dans les comptes de revenus et de dépenses, de nombreuses entreprises créent des sous-comptes basés sur la fonction et l’unité commerciale. Par exemple, certaines entreprises peuvent organiser des comptes de dépenses par département : un pour les ventes, un pour la comptabilité, etc. Dans chaque département, il y aura des comptes de dépenses pour les salaires, les services publics, etc.

Au moins deux comptes sont impliqués pour chaque transaction commerciale : l’un est débité et l’autre crédité.

Plan comptable d’entreprise : les bonnes pratiques

Pour vous aider à mieux gérer votre plan comptable, voici quelques éléments à garder à l’esprit :

  • Attendez pour supprimer les anciens comptes : Afin de ne pas ruiner vos livres, il est préférable d’attendre la fin de l’année pour supprimer les anciens comptes. La fusion ou le changement de marque des comptes peut également créer des maux de tête pendant la période des impôts. Cependant, vous pouvez ajouter de nouveaux comptes à tout moment.
  • N’exagérez pas avec vos comptes : créez un plan comptable qui vous donne des informations importantes, mais cela ne signifie pas chaque détail de chaque transaction. Vous n’avez pas besoin d’un compte séparé pour chaque produit que vous vendez, et vous n’avez pas besoin d’un compte séparé pour chaque utilitaire. Certains objets peuvent être regroupés.
  • Visez la cohérence : vous devriez essayer de créer un plan comptable qui ne change pas beaucoup d’une année à l’autre.  De cette façon, vous pouvez comparer les performances de différents comptes au fil du temps, en fournissant des informations précieuses sur la façon dont vous gérez les finances de votre entreprise.
  • Éliminer vos comptes : à la fin de l’année, passez en revue tous vos comptes et voyez s’il existe une opportunité de consolidation. Cela rendra la gestion de vos comptes plus facile à gérer.