Entrepreneurs : les 6 formules comptables les plus importantes que vous devez connaître

Les formules comptables les plus importantes sont pratiques et intuitives et faciles à retenir et à appliquer. Vous souvenez-vous de l'époque où vous deviez mémoriser des dizaines de formules comptables pour réussir votre examen final de mathématiques ? Heureusement, dans le monde réel, vous n'aurez besoin d'utiliser qu'une fraction des mathématiques comptables que vous avez apprises à l'école. Voici nos six meilleures formules pour vous aider à rester au top de la comptabilité de votre petite entreprise.

Formule de comptabilité d'entreprise à connaître absolument : L'équation d'équilibre

Également connue sous le nom d' équation comptable de base , l'équation du bilan explique exactement les résultats du bilan . Cette équation est :

Actif = Passif + Capitaux propres

Autrement dit:

Ce que vous possédez (actif) = Ce que vous devez (passif) + Vos cotisations ou gains non répartis dans l'entreprise (fonds propres)

Les formules comptables sont importantes car une fois que vous les comprenez, vous pouvez voir en un coup d'œil la santé de votre entreprise. Par exemple :

Supposons que le solde de votre compte bancaire, plus vos autres actifs (tels que des ordinateurs, des meubles, etc.) et vos crédits s'élèvent à 15 000 € .
C'est la partie « actif » du bilan, ou toute la partie supérieure de celui-ci.
Maintenant, disons que votre passif totalise 5 000 $ . Il s'agit du total de toutes les dettes que vous devez - cartes de crédit, marges de crédit, comptes créditeurs, etc.
Cela signifie que votre capital - le total de vos apports et bénéfices que vous n'avez pas utilisés de l'entreprise sous forme de tirages et de distributions - est de 10 000 €.
Ainsi, vous avez probablement une entreprise saine et rentable, en supposant que vous n'apportez pas de grandes quantités de ressources à l'entreprise pour la maintenir à flot.

Formule de comptabilité d'entreprise à connaître absolument : Les actifs et les passifs

Ce concept important figure en tête de liste des formules comptables importantes et vous indique à quelle vitesse vous pouvez rembourser vos dettes à court terme. L'équation est :

Actif circulant / Passif circulant = Ratio courant

En utilisant notre exemple ci-dessus :

disons que sur les 15 000 $ d'actifs totaux, 8 000 $ sont des actifs à court terme. Un actif à court terme est de l'argent ou quelque chose qui peut être facilement converti en argent, comme des comptes débiteurs et des placements à court terme.
Maintenant, disons, sur vos 5 000 $ de passif, 2 000 $ sont à court terme. Un passif courant est une dette qui est due dans les 12 prochains mois.
Les comptes créditeurs, les soldes des cartes de crédit et les marges de crédit à court terme sont tous des passifs courants.
En utilisant notre équation ci-dessus, le rapport actuel est de 4
Actif total 8 000 € / 2 000 € = 4

Cela signifie que vous avez quatre fois plus d'actifs à court terme que de passifs à court terme ou que vous pourriez rembourser votre dette à court terme quatre fois avant de manquer de liquidités. Idéalement, le rapport actuel devrait toujours être supérieur à 1. Un ratio actuel trop élevé peut cependant indiquer que vous ne gérez pas efficacement votre capital et, par conséquent, la croissance de votre entreprise peut stagner.

Formule de comptabilité d'entreprise à connaître absolument : Le bénéfice net

Le revenu net, ou résultat net, est une mesure de la rentabilité. L'équation est :

Recettes - Dépenses = Bénéfice net

Cette formule comptable importante vous indique en un coup d'œil si vous dépensez trop par rapport à vos revenus. Il est important de noter, cependant, que le revenu net n'équivaut pas à de l'argent en banque. Les paiements sur les dettes - les dettes que vous devez, qui apparaissent au bilan - ne sont pas inclus dans l'équation du revenu net. Les injections de capital, les retraits et les distributions, ou les acquisitions d'actifs ne le sont pas non plus. L'équation du revenu net vous montre donc à quel point les opérations de votre entreprise sont rentables, mais pas à quel point votre trésorerie est saine.

Formule de comptabilité d'entreprise à connaître absolument : Le coût des marchandises vendues

Bien sûr, le coût des marchandises vendues doit figurer sur notre liste de formules comptables importantes. La plupart des systèmes de comptabilité et de point de vente calculent pour vous le coût des marchandises vendues. Cependant, il devient parfois nécessaire de faire ce calcul manuellement. La formule du coût des marchandises vendues est la suivante :

Valeur d'inventaire de départ + Achats d'inventaire - Valeur d'inventaire de clôture = Coût des marchandises vendues

Exemple:

Disons que vous possédez un parc à bois. Au début du mois, vous aviez 10 000 2×4 dans votre jardin, d'une valeur de 2 € chacun. Cela signifie que vous avez commencé le mois avec 20 000 € de 2 × 4. Au cours du mois, vous avez acheté 5 000 2x4, toujours à 2 € pièce. Cela représente 10 000 € de 2 × 4.
A la fin du mois, vous comptez vos 2x4 et il vous en reste 8 000. Comme le coût des 2×4 n'a pas changé, vous disposez de 16 000 € de 2×4.
En insérant ces chiffres dans l'équation, le coût des marchandises vendues peut être calculé :
20 000 € + 10 000 € – 16 000 € = 14 000 €
Par conséquent, le coût des marchandises vendues pour le mois était de 14 000 €.

Vous pouvez maintenant utiliser votre coût des marchandises vendues et votre nombre total de ventes pour déterminer votre bénéfice brut.

Formule de comptabilité d'entreprise à connaître absolument : Le bénéfice brut et la marge bénéficiaire brute

Voici un autre concept à retenir, qui rend notre liste de formules comptables importante. La marge brute est la différence entre le revenu total des ventes et le coût des marchandises vendues :

Ventes - Coût des marchandises vendues = Bénéfice brut

Vous souvenez-vous de ces 2×4 que vous aviez dans votre parc à bois ? Disons que vos ventes totales de 2 × 4 pour le mois dernier étaient de 21 000 €. Nous avons déjà calculé le coût des marchandises vendues ci-dessus, afin que vous puissiez facilement déterminer votre bénéfice brut :

21 000 € – 14 000 € = 7 000 €

Votre bénéfice brut le mois dernier était de 7 000 €. Maintenant, calculons votre marge bénéficiaire brute :

Bénéfice brut / Ventes = marge bénéficiaire brute

OU:

7 000 € / 21 000 € = 33

Votre marge bénéficiaire brute est de 33 %. Comme vous pouvez le constater, tout ce que vous pouvez faire pour augmenter votre bénéfice brut augmente votre marge bénéficiaire . De plus, l'augmentation de la marge bénéficiaire brute a un impact direct sur le résultat net. Augmenter votre marge bénéficiaire brute en diminuant votre coût des ventes vous permet d'augmenter la rentabilité de votre entreprise sans augmenter les ventes. Par exemple, supposons que votre coût des marchandises vendues le mois dernier était de 13 000 $ au lieu de 14 000 $. Cela ferait de votre bénéfice brut 8 000 $ et votre marge bénéficiaire brute sur 21 000 $ de ventes de 38 % au lieu de 33 %.

Formule de comptabilité d'entreprise à connaître absolument : Le seuil de rentabilité

Cette formule vous indique la quantité de votre produit ou service que vous devez vendre pour couvrir les coûts d'exploitation. Cette équation demande un peu plus de travail à calculer, mais c'est l'une des formules comptables les plus importantes que vous puissiez utiliser dans votre entreprise. Calculez votre seuil de rentabilité comme suit :

Coûts fixes / (Prix de vente unitaire – Coût variable par unité) = Seuil de rentabilité

Vos coûts fixes sont vos dépenses courantes, récurrentes et prévisibles comme le loyer, la masse salariale, les services publics, etc., ce sont tous des coûts fixes. Le prix de vente unitaire est le prix de vente du produit ou du service. Votre coût variable par unité est essentiellement votre coût des marchandises vendues. Ce n'est pas la définition exacte, mais l'utilisation du coût des marchandises vendues vous rapprochera généralement assez. Pour en revenir à notre exemple précédent, disons que le loyer, la masse salariale, les services publics et tous les autres coûts d'exploitation totalisent 6 000 $/mois. Vous vendez vos 2x4 à 3€ la planche et vous savez que le coût des marchandises vendues est de 2€ l'unité. Votre seuil de rentabilité est donc : 6 000 € / (3 € – 2 €) = 6 000 unités Par conséquent, vous devez vendre 6 000 2 × 4 pour atteindre le seuil de rentabilité du mois. Vous pouvez également calculer votre seuil de rentabilité en euros :

Prix de vente unitaire x seuil de rentabilité en unités = seuil de rentabilité en euros 3 € x 6 000 = 18 000 €

Donc, vous avez besoin de 18 000 $ de ventes pour atteindre le seuil de rentabilité du mois. Pourquoi est-il important de connaître son seuil de rentabilité ? Dès que vous atteignez le seuil de rentabilité, votre entreprise devient rentable. Pour les 2x4 de votre parc à bois, cela se produit lorsque vous vendez votre 6 001e 2x4 en un mois ou après avoir dépassé 18 000 $ en ventes de 2x4. Ce sont les formules comptables les plus importantes à retenir pour avoir votre entreprise sous contrôle comptable et productif.